Mailing (Mail Merge) di Ms Word

Kali ini sy mencoba berbagi mengenai Mail Merge di Ms Word. Fasilitas ini ada di bawah menu Mailings di Ms Word 2010. Mail Merge merupakan fasilitas yang disediakan untuk memudahkan pembuatan dokumen yang menyerupai surat-menyurat. Misal, satu dokumen yang sama, namun ditujukan ke banyak orang  yang berbeda, fasilitas ini memudahkan hal-hal semacam itu.

Yang harus dilakukan pertama kali adalah mengisi data. Data ini nantinya yang akan mengisi isian-isian dinamis di dokumen. Silahkan tambahkan di Select Recipients.

Pemanfaatan Format Tabs di Ms Word

Tabs di Ms Word adalah sarana yang cukup membantu membuat daftar isi sederhana atau sekedar membantu tata letak. Selain bisa menggunakan tabel sebagai alat untuk merapikan teks, tabs juga bisa dimanfaatkan.

Format Tabs tidak dapat diakses dengan mengklik menu atau shortcut di Ms Word 2010 (sebenarnya saya aja yang mungkin belum tahu). Untuk membuka window Format Tabs dapat diakses dengan memencet Alt+O –> T.

Memanfaatkan Table di Ms Word untuk Merapikan Teks

Tabel bisa dijadikan alat bantu modifikasi untuk tata letak pengetikan. Misal pada kasus-kasus berikut 

Guna mendapatkan tata letak seperti itu, tabel dapat dimanfaatkan sebagai alat bantu. Sebelumnya, silahkan di set pada Options text boundaries..

Membuat Daftar Isi, Daftar Tabel, dan Daftar Gambar dengan Mudah di Ms Word

Setelah dokumen di-set menggunakan style dan page number, daftar isi bisa dibuat secara otomatis. Fasilitas daftar isi ini terletak di menu reference.

Tampilan Insert Table of Content adalah sebagai berikut.

Membuat Nama Gambar dan Nama Tabel Terurut di Ms Word

Saat menghadapi dokumen yang puluhan halaman atau bahkan ratusan, penomoran gambar dan tabel akan merepotkan jika tidak memanfaatkan fasilitas Insert Caption Ms Word. Fasilitas ini memungkinkan penomoran yang urut dan otomatis ter-update jika ada gambar atau tabel yang dihapus di tengah dokumen. Fasilitas Insert Caption ini bisa diakses dengan cara klik kanan Gambar atau klik kanan pada tabel yang telah disorot sebelumnya.

Membuat Nomor Halaman di Ms Word

Penomoran halaman di Ms Word difasilitasi dengan Fasilitas Page Number yang berada pada menu insert. 

Klik pada Page Number, akan muncul tampilan sebagai berikut

Page Break untuk Meletakkan Teks di Halaman Baru

Permasalahan yang sering terjadi saat membuat dokumen adalah meletakkan suatu tulisan yang selalu berada di halaman baru. Misal bab yang harus berada pada halaman baru. Fasilitas peletakan halaman baru sudah disediakan oleh Ms Word, namun beberapa orang belum mengetahui dan akhirnya memaksa meletakkannya dengan super enter (enter berkali2) sampai tercipta halaman baru.

Memanfaatkan Style Ms Word untuk Memudahkan Format

Styles pada Ms Word merupakan fasilitas yang memudahkan formating, pengelolaan, mapping, dan referencing. Penampakan Styles pada ms word adalah sebagai berikut..

Metode Mengetik Laporan atau Makalah Menggunakan Ms Word

Kebanyakan dari sekian teman-teman saya, mereka menyusun laporan atau makalah tidak dalam satu file Ms Word. Mereka menyimpan makalahnya itu dalam beberapa file, halaman judul, kata pengantar dkk, dan yang lain adalah file isi makalah. Entah mengapa alasan mereka, namun mereka justru mempersulit penyusunan makalah itu sendiri…. Nah, di sini saya ingin mencoba membagi sedikit ilmu dan pengalaman saya dalam menggunakan Ms Word, baik word 97-03 atau pun word 2007. Let me start it….